PRIVACY POLICY e TRATTAMENTO DATI – APP Over€ash

Sviluppatore: Falcopos Srl – Falco Domingo
Informativa ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità GDPR 2016/679).

Titolare e responsabili del trattamento – art. 13 co. 1 lett. [a] [b] GDPR 2016/679

Titolare del trattamento è OverSystem S.r.l., al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.

Soggetti Interessati: Clienti utilizzatori dell’App

Finalità di trattamento e base giuridica

I Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Per esigenze preliminari alla stipula dei contratti commerciali, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni contabili da essi derivanti;

• Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;

• Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi;

• Per comunicazioni commerciali e promozionali.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
I dati raccolti verranno utilizzati per il corretto funzionamento dell’applicazione Over€ash e per ottemperare alle principali funzionalità, tra cui: visualizzazione dell’inventario, degli incassi e dei movimenti relativi a ciascuna cassa collegata al titolare delle credenziali di accesso.

Categorie di dati personali trattati

I dati personali trattati saranno quelli relativi al sottoscrittore del contratto, quali:

• ragione sociale

• indirizzo

• titolare

• partita IVA

• indirizzo email

• numero di telefono

• dati identificativi del dispositivo da collegare all’app

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;

• trattamento manuale a mezzo di documenti cartacei;

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 29 e 30 del GDPR 2016/679 e mediante l’adozione delle misure di sicurezza minime previste (art. 32), adottate da OverSystem S.r.l.

Eventuali destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati presso la sede di OverSystem S.r.l. e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari a una corretta gestione del rapporto contrattuale, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
In ogni caso, la comunicazione all’esterno dei Suoi dati personali potrà avvenire solo nei seguenti casi:

a) qualora sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza ad obblighi di legge o norme vincolanti;
b) qualora sia necessaria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto contrattuale in essere.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche incaricate della gestione dei sistemi informativi e/o di pagamento, inclusi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per tutta la durata prevista dal contratto, oppure per 10 anni, oppure fino a eventuale revoca del consenso.
L’interessato ha il diritto di ottenere dai responsabili la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché l’elenco dei soggetti esterni che effettuano il trattamento per conto del Titolare.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, potendo accedere ai propri dati personali, richiederne la modifica, l’aggiornamento o la cancellazione, ovvero opporsi al loro utilizzo, oltre al diritto alla portabilità dei dati, per motivi legittimi.

In qualsiasi momento, l’interessato potrà inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo email indicato nell’informativa generale (consultabile su www.oversystem.it/privacy-policy), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora necessario, l’interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Il ricorso al Garante è un atto formale, poiché la decisione che viene adottata ha particolari effetti giuridici. In particolare, l’utilizzo di questo strumento è alternativo all’esercizio dei medesimi diritti di fronte all’autorità giudiziaria.